信息化背景下的建筑工程管理策略

杨明鑫

摘要:对于建筑工程项目来讲,信息化技术的使用不仅能够满足项目工程管理的要求,而且也能够随时随地了解到市场经济的变化,对项目工程进行及时的调整。并且在实际的项目工程建设过程当中,通过利用信息化技术能够有效地提高工程建设的质量和效率,及时的解决工程项目建设过程当中所遇到的问题,有效地降低成本,提高项目建设所带来的经济效益。

关键词:建筑工程;施工项目;信息化管理

1建筑工程管理信息化的重要性分析

(1)强化战略规划。建筑工程管理信息化可以强化企业的战略规划,进行科学的市场行情分析,并结合自身的发展现状和企业能力进行每年的工程计划制定。成本的预算和支出管控对于企业而言非常重要,借助多媒体设备和信息化技术,实现集成化的工程造价管控,将成本转化为数据,从而进行全面详细的成本管理,保障企业制定的战略规划有据可依,提升企业在建筑工程行业的市场竞争力。(2)实现对建筑工程施工过程的全面管理。建筑施工管理过程中进行信息数据的采集和反馈,提升了相关问题的分析速度,用智能化系统进行工程环节的分析判断,会比技术人员判断更为准确,避免出现误判现象,保障工程施工的顺利进展,避免因为监理问题造成的工期延长和成本浪费现象,实现工程施工的稳定性和健康态。信息化集成管理直接与整个工程紧密关联,工程的任何环节都需要信息化管理,从而进行数据反馈,用最快捷高效的方法来进行合理控制,提升了工程管理的全面性和深入性。信息化管理方式与传统管理模式不同,相比人为管控,信息化管理更加高效便捷,更加准确,是时代发展的必然要求。(3)降低成本投入。对于建筑工程项目建设来讲,在管理的过程当中,将信息化管理的理念和方法融入到实际工作当中,不仅能够使管理工作质量得到提高,也使得管理工作这一过程变得更加科学合理,有效地降低了管理工作的成本投入。在实际的项目管理过程当中,利用相关软件的优势和特点对成本进行严格的管理和控制。将建筑项目施工过程当中所涉及到的各种成本进行统计和分析,将实际的使用情况进行记录,这样不仅能够对建筑工程项目的工作质量进行监督和管理,也能够提高工程施工的效率,控制整体的成本投入。

2目前建筑工程管理信息化的现状

(1)管理人员不够重视信息化技术。一些企业的管理人员对信息化技术的重视不够,盲目迷信传统管理方法的使用排斥新技术,忽视了信息化技术的应用对于管理效率的提升会存在显著的效果。使得信息化技术难以在建筑工程的管理中被广泛应用,一些企业虽然购入了信息化管理的相关设备,但由于管理人员的不重视等原因,浪费了设备,闲置了系统,建筑工程管理水平提升缓慢。(2)缺少专业人才。为了使信息化技术能够发挥其对于建筑工程管理水平提升的全部效果,建筑工程管理人员应当具备足够的专业知识,并且对于计算机的有关知识也需要有所了解,能够熟练的使用信息化技术。但是在实际中,对建筑行业充分了解又能熟练使用计算机的人才较为缺乏,难以操作系统,难以充分发挥信息化技术的功效。(3)建筑工程适应能力缺乏。建筑工程项目的施工环节较为复杂,且工程周期较长,市面上的许多信息化管理系统并不能很好的满足建筑工程管理的实际需求。许多企业购入后,发现在实际中难以使用,只能闲置,造成了浪费。

3信息化背景下的建筑工程管理策略

3.1构建完善的信息化管理平台

在建筑工程施工作业期间会产生大量的数据信息,这些数据信息会受到施工流程变动的影响。若各部门不能紧密合作会导致数据信息出现偏差或失真,阻碍建筑工程的有效管理。若某个参与方的某项环节出现纰漏必然会影响其他施工作业流程,阻碍建筑工程项目进度,甚至会降低建筑工程项目的施工质量。因此,建筑工程单位需要建立完善的信息化管理平台,借助先进的信息化技术为建筑工程单位创造良好的协作沟通平台,加强建筑工程项目的各设计方、管理方及施工方之间的协作与沟通,充分实现信息数据资源的共享,提升信息化管理效果。与此同时,完善的信息化管理平台能够增强建筑工程项目各部门间的协作能力,节约在传统建筑工程管理模式下产生的沟通成本,提升建筑单位的经济利益。完善的信息化管理平台还有助于提升建筑工程单位的行业知名度,扩大工程项目的宣传面,获取更全面的外部行业信息给建筑工程单位的管理层提供更多的决策依据,便于建筑工程单位的管理团队充分结合建筑工程行业的实际发展进程调整和优化建筑工程单位的长远战略方向,提升自身的行业竞争力,保持行业地位,在日趋激烈的竞争压力下占据有利位置。

3.2强化管理人员信息化意识

现如今,随着科学技术快速发展,建筑工程上的管理技术也得到了提高,尤其是建筑工程管理信息化得到了飞速的发展。在我国的建筑行业里,很多工程人员对信息化认识模糊,这样导致在建筑工程中,对推进管理信息化进度形成了一定的阻碍,这就得要求转变管理人员的传统观念,在适应新形势的环境下,鼓勵管理人员主动学习信息化有关知识,进一步提高对信息化技术的使用能力。为了提高管理人员对学习信息化的积极性,应当引入市场管理机制,施行奖励惩罚方法,并把有关信息化知识的掌握纳入考核的范围中,对于考核结果优秀的人员进行奖励,对考核结果较差的人员进行惩罚;还应当把信息化技术应用于图纸审核、方案拟定等环节里,进一步确保信息化在管理工作中,得到有效的落实;在对施工结果进行验收的时候,采取信息化技术手段,来提高施工质量的验证。

3.3加强信息技术标准的统一

由于建设施工行业具有特殊性,通常情况下,施工单位会通过开展招投标的方式,来采购原材料,这样就会提高整个财务工作的复杂性。同时,公司利用招投标可以提高采购的公平性,因而公司需要搭建招标管理系统,以提高招标过程的工作效率。部分施工单位通过应用批量定额的采购方式,因而就会造成采购的复杂化,但是利用信息技术可以降低这种复杂问题。因此,在国内的建筑施工领域当中,施工单位比较喜欢应用信息技术,来实现对供应商信息数据的收集,以此才能够降低施工成本、降低采购成本。在国内建筑施工领域当中,大量的复杂的施工作业环节,提高项目施工的难度,因而需要统一各个施工作业环节信息技术标准,以此才能够打通公司内部各个业务部门的信息系统,实现信息高效传递。

3.4推动层次化信息技术的应用

由于建筑工程的涉猎范围较为广泛复杂,所以在管理的过程中,需要对有关部门进行多元化研究,结合相关部门的特征来设计符合其工作形式的管理方法。管理不只要涉及到建筑过程的管理,同时还需要涉及到与有关部门的合作。在进行建筑工程管理的过程中,如果对管理模式与管理形态的了解不够深刻,必然会导致管理工作的质量降低。如果在施工进行的过程中改变了相应的计划,则应该积极地转变管理模式,用以切合实际需求。此外,信息是建筑工程管理中的重要资源,通过对信息的有机处理以及信息交流机制的建设,将会对建筑工程的稳步进行带来不可或缺的推进作用。

4结束语

总之,建筑工程管理信息化是建筑行业实现转型创新发展的必经之路,是优化完善传统建筑行业管理模式弊端的重要方法,建筑企业应该充分意识到这点,明确信息化管理的重要性,只有不断提高对建筑工程管理信息化的认知,才能够将其应用于实际工作中,有效提高工程质量与工程效率,解决现下建筑工程管理工作存在的诸多问题,进而为我国建筑行业的发展带来更为坚实的支撑帮助。

参考文献:

[1]  刘敏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性研究[J].建材与装饰,2019(35):137-138.

[2]  韩亮.工程项目管理信息化建设的相关分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(11):1-2.

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