为进一步加强党员信息规范化管理，左云县在“材料规范、信息审核、管理制度”上严格程序、严把关口，全面提升党员档案管理水平。
在材料规范上突出“严”，确保党员档案齐全完备。严把材料、时间、程序三道关口，明确发展党员5个环节、25项程序、58处留痕材料、9份归档资料，严格执行发展党员预审制度，落实发展党员公示制度，推行发展党员票决制度，用制度规范发展党员工作。对缺失党员档案材料的，填写档案清单，及时通知党支部和个人补充资料，进行确认归档，做到档案材料内容完备、归档及时。
在信息审核上突出“严”，确保党员档案详实无误。在党员档案材料审核过程中，重点审核档案信息是否准确有效、是否涂改造假，坚持原则标准，严格把好审核、鉴别、质量“三关”。针对档案中存在的党员发展程序不规范、资料有涂改等问题，组织专门人员进行调查了解，采取查阅资料、个别谈话、召开座谈会等形式，全面核实党员身份，保证信息资料准确无误。
在管理制度上突出“严”，确保党员档案转接准确。为保证党员档案的质量和安全，统一封装，统一管理，统一模式。设立党员档案专柜，确保做到“一人一档”。同时，严格规范党员档案的查借、调阅，规定查阅借阅党员档案的人员必须持有调查取证介绍信，并经单位盖章批准，查阅人员不得抄录或借出，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等，确保党员档案不损毁不丢失。（赵 辉）